Pasos para combinar correspondencia

El Word 2007 nos va a ahorrar un enorme trabajo cuando tengamos que trabajar con documentos donde se repitan varios datos. Ya que no tienes que ir uno por uno tecleando el encabezamiento de cada una de las personas a las que se lo quieres enviar, y con el Word 2007 solo tienes que disponer de una base de datos con los correspondientes a los que se lo quieres mandar.

Pasos:

 1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA

Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a correspondencias e irnos al apartado Iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas, y después Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será invariable). Hecho lo anterior en nuestro documento Word 2007, habrá que trabajar con los destinatarios, para ello, tendremos que crear los datos de esas personas que guardaras en una base de datos

 2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS:


-Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones.

-Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva lista.

-Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello pinchamos en Personalizar columnas.

 3. USAR ESOS DATOS PARA TUS CARTAS, Y COMBINARLOS

 -Estando en la Ficha Correspondencia pincharemos en la opción Insertar campo combinado; aparecerán los campos que habíamos dejado en nuestra lista

-Cuando hayamos rellenado todos los campos, tendremos que pinchar sobre Vista previa de resultados (Ficha Correspondencia), de modo que automáticamente Word 2007 realiza silenciosamente el trabajo y nos ofrece los resultados.