Proteger celdas en Excel

Cuando guardemos un documento de Excel muy importante y no queremos que la persona que lo habra lo modifique tenemos la opción de proteger la hoja, para ello podemos introducir una contraseña o no. Pero podemos ir mas allá, supongamos que queremos que el destinatario introduzca un código, nombre, numero, etc... en una sola celda entonces podemos proteger toda la hoja pero dejando la o las celdas que queramos desbloqueadas para que el destinatario pueda escribir en ellas pero no pueda hacerlo en el resto de la hoja. La opción proteger hoja se encuentra en la pestaña revisar. Si queremos modificar una de las celdas(una vez que el documento este protegido) pinchamos sobre las celdas que queramos que se modifiquen con el botón derecho y en formato de celdas, pestaña proteger la desbloqueamos

Copiar una hoja de otro libro en EXCEL

Para copiar una hoja de un libro de excel a otro, primero hay que tener los dos libros abiertos. Pulsar con el botón derecho sobre la página a copiar y dar a mover o copiar.

Después te sale la siguiente pantalla: Poner en al libro: el libro en el que deseas copiar la hoja, y en antes de la hoja: el lugar en el que deseas colocarla. Señalando la casilla del formularia que pone crear una copia.

Función Pago

La función pago: es una función del excel, en el que devuelve la cantidad( cuota o pago) periódica fija que debemos pagar para amortizar un préstamo. La tasa de interés  durante todo el tiempo que dura el préstamo es fija. Su sintaxis es la siguiente:
-Tasa:es la tasa de interés por período. Se obtiene dividiendo la tasa anual entre el número de pagos que se realizan al año.
-Nper: es el número total de pagos. Se obtiene multiplicando la duración en años por el número de pagos que se realizan al año.
- Va: es la cantidad que el prestamista presta al prestatario.
-Vf: es el saldo después del último pago. El valor por defecto es 0, que es la situación real de la mayoría de los préstamos. Por lo general, la deuda con el prestatario se cancela, es cero, después del último pago.
- Tipo: indica el vencimiento de los pagos. El valor por defecto es 0, indica que los pagos se realizan al final del período (postpago), que es lo habitual en los préstamos. El valor 1 indica que los pagos se realizan al principio del período (prepago), que es lo habitual en los planes de ahorro o de pensiones. La pantalla que nos aparecerá para rellenarlo sera la siguiente:

BUSCARV_--> FALSO

Utilizaremos la función buscarV para buscar un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Esta función la encontraremos en (Fx) en la categoría de búsqueda y referencia. Y nos aparecerá esta pantalla:

En la casilla de valor buscado meteremos la casilla el valor especifico de la primera columna, en la matriz buscada seleccionaremos todas las filas y columnas que deseamos que nos busque y en el indicador de columnas pondremos (1,2,3...) dependiendo de que columna de la matriz seleccionada deseamos que nos aparezca. y por último en la casilla de ordenado pondremos "falso" para que nos aparezcan todos los datos ordenados.

Inmovilizar paneles en excel

Cuando en una hoja de excel la haces grande y te ocupa mucho pueden surgir problemas cuando quieres hacer una formula...... en la parte final de la hoja y necesitas datos que se encuentran al principio de la hoja. Para ello existe una opción llamada inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña de vista. Si quieres inmovilizar una fila o columna tienes que colocarte con el puntero sobre la fila y columna que quieras que se mantengan siempre visibles. por ejemplo si queremos que la fila 1 y la columna 2 se encuentren siempre visibles, pincharemos la celda 2C y nos iremos a la pestaña vista y a la opción inmovilizar paneles de esta manera cuando nos desplacemos por la hoja hacia abajo o hacia la derecha la columna 1 y 2 y la fila 1 se mantendrán siempre visibles.

filas y columnas de excel

Dependiendo de la versión que tengamos de excel el numero de filas y de columnas se verá modificado si que es verdad que a medida que pasa el tiempo cada versión es mejor e incluye mas opciones.
Por ejemplo en el excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.Las hojas de un libro de excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.

Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

Impresión a escala en excel

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 nos permite modificar  factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como laorientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel,... 

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer clic en el botón Configurar página... 

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas.

La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

Selecciona la orientación  del papel,  vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma).

En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).